Smartsheet:基于电子表格的工具,用于简化项目管理

Smartsheet是一个基于云的工作管理工具,旨在简单易用,广泛的员工使用。该项目于2006年推出,经过2010年的重新设计后开始大幅增加,其中大量功能被削减。现在,超过70,000家公司使用该应用程序,其中包括财富500强中的一半;客户的范围从谷歌和Netflix到美国总务管理局。其成功源于其能够吸引更广泛的商业用户,特别是项目经理,据451 Research的研究主管Chris Marsh说。对于位于华盛顿州Bellevue的Smartsheet,这意味着将熟悉的电子表格格式与更丰富的工作管理和协作功能相结合。它可以与更广泛使用的任务管理产品竞争,例如Asana a和Trello。 [进一步阅读:评论:3个用于商业合作的数字白板显示]“它已经在商业领袖及其团队中获得了病毒式的吸引力,作为一种灵活的工具,可以解决许多不同的工作用例……不需要项目管理专家的参与或者商业分析师,“马什说。”今天人们的工作方式不同……他们厌倦了缺乏消费者级用户体验,难以使用且无法连接的工具,“Forrester副总裁兼首席分析师Margo Visitacion说。 “像Smartsheet这样的工具就是它的解毒剂。”Smartsheet如何运作?虽然它与更传统的项目管理应用程序有相似之处,但Smartsheet是新一代新兴工作管理工具的一部分,其中包括像Clari这样的人zen,Workfront,Asana,Planview的Projectplace,Wrike等。[获得认证!根据PMBOK®指南(第六版),这个由14个部分组成的38小时课程准备您的项目管理专业考试。 ]“尽管这些供应商的潜力很大,但没有一种简单的方法来描述这一类别:比项目和项目组合管理工具更敏捷,比团队和任务管理更全面,本质上是协作而非协作工具”马什说。它的核心是一个简单的用户界面,侧重于类似于Excel电子表格的“工作表”,这些工作表长期以来一直用于管理项目,但可能变得难以操作且使用起来很复杂。有很多方法可以跟踪项目的进度和状态在Smartsheet中。该公司去年增加了看板野猪与推出Card View时在Trello中看到的类似;用户还可以通过应用程序的日历功能管理任务。[要对此故事发表评论,请访问Computerworld的Facebook页面。 ]还有一些功能可用于跟踪高级别的工作。例如,在2016年,Smartsheet推出了一个可视化仪表板Sights,为企业提供了一个窗口,可以了解各个团队正在完成的工作,例如重要项目,截止日期和目标。一个目标是:提供对复杂项目瓶颈的更大可见性。 SmartsheetA中显示的SmartsheetA招聘清单是Smartsheet的关键。每个工作表和行都可以通过电子邮件与同事共享,使他们能够访问与项目或任务相关的所有注释,注释,文件和其他信息。 DOCUME可以使用Google Drive,OneDrive,Box和DropBox帐户存储和附加诸如PDF,演示文稿和图形文件等内容。 Smartsheet并未设想它将成为公司使用的唯一协作工具。它提供了与其他工具的一系列集成,包括Microsoft的团队消息传递平台,Office 365,G Suite,Atlassian Jira,ServiceNow和Salesforce。然而,令人惊讶的是,目前还没有与Slack.Smartsheet定价集成。尽管Smartsheet对于那些只想查看或编辑信息的人是免费的,但它提供四个付费层。个人订阅者每月支付14美元(每年收费),可以访问电子邮件支持,10张,移动应用程序,一些第三方集成和有限的协作功能,如提醒和d notification.Team订阅每年每位用户每月花费15美元,至少三个用户。此级别增加了更多工作表,无限制报告,包括电话支持和一些管理控制。业务层每个用户每月25美元,将每个用户的可访问表单数量增加到100个,并提供其他协作功能,如自动操作和更广泛的集成选项。可以协商定制定价计划的企业用户可以访问所有管理控制 – 例如单点登录和企业访问控制 – 协作功能等。公司在线提供完整的定价详细信息。不断增长的企业客户baseSmartsheet一直在花钱扩大业务,新的办公室o1月份在波士顿啄木鸟,目标客户是东海岸和欧洲。该公司计划在2017年初增加300名新员工,其中包括460名员工。其中包括销售和客户支持人员。[进一步阅读:如何选择合适的协作工具] Gene Farrell是一位重要的雇员,前亚马逊企业应用副总裁和EC2 Windows团队; Farrell致力于亚马逊网络服务不断增长的生产力软件工具列表,如WorkDocs,WorkMail和Chime。亚马逊试图阻止此举,理由是Smartsheet与AWS自己的一些软件竞争,暗示类似的产品可能正在筹备中。但亚马逊在6月份放弃了这项努力,并就临时协议达成了协议Farrell在Smartsheet上的输入受到限制。使用Smartsheet的SmartsheetProject管理。在9月举行的第一次主要客户会议上,Engage公司增加了涉及批准和更新请求的新自动化功能。 Smartsheet首席执行官Mark Mader表示,这只是该公司消除不必要的手动流程计划的第一步。“我们正在进入协作工作的新时代,其中自动化将为各种规模的公司带来显着的生产力,效率和创新改进在所有行业中,“马德在发布会上发表声明称。 “员工将能够将更多时间花在高价值的任务上,例如发展关键关系,改进产品和服务。”该公司已于2018年10月1日至4日为其下一次Engage会议提供服务。对于Smartsheet来说,面临的挑战是说服更多大型企业公司部署该工具。 Smartsheet在2016年的订阅收入超过7000万美元,并宣称其企业部门“快速增长”。 2016年,申请费用超过10万美元的客户数量同比增长了三位数,但具体数字不详。 Smartsheet下一步需要做什么然而,该公司仍然有办法说服大型企业做好企业准备。“它还没有被认为是企业解决方案,尽管它在企业范围内使用,并且[有]明确关于企业数据分析的消息,“Forrester的Visitation说。 [进一步阅读:评论:3个数字白板显示为商业col[实验] 451高级分析师RaulCastañón-Martínez表示,虽然Smartsheet呼吁最终用户,但很难将这些好处传达给在大型组织中持有钱包的C级高管。在CIO甚至听说过它之前,可能有数百名工作人员在内部使用该工具。“事实上,它不能完全适合企业软件领域的类别,这使得IT决策者难以理解其价值,” Castañón-Martínez说。 “Smartsheet主要通过有机增长获得广泛采用,这表明其用户看到了使用该工具的价值。”“该产品正处于为企业IT决策者制定销售叙述的阶段,即投资回报率,价值主张,”他说。这个故事,“Smartsheet:电子表格 – ba用于简化项目管理的sed工具“最初由Computerworld出版。

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